Assemblée Générale des Amis du Prieuré et du Patrimoine le 31 janvier 2019 au Prieuré

Mot d’accueil de la Présidente

Madame Dominique Curty accueille l’assistance, remercie de leur présence ce soir les participants et en particulier Monsieur Luc Berthoud, Conseiller départemental et Maire de La Motte Servolex.

La Présidente Dominique Curty renouvelle ses condoléances au nom de l’Association aux familles des adhérents décédés au début de l’année 2018, MM. Jean Suspène, Marcel Blanc et Bernard Foray.

ORDRE DU JOUR

I – RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITÉS 2018.

Rôle de l’association
- Après avoir évoqué l’historique, l’administration et le mode de gestion de l’association qui compte aujourd’hui 126 adhérents, la Présidente rappelle que conformément à ses statuts l’association a pour vocation la conservation, la mise en valeur dans la commune des monuments, des sites historiques et archéologiques.
Ce rôle est devenu quasiment impossible à tenir lorsqu’il s’agit de bâtiments classés au registre des monuments historiques, leur restauration atteignant des coûts exorbitants.
- Toutefois grâce à l’opiniâtreté et à la vigilance de quelques passionnés éclairés, l’association est parvenue récemment à sauver d’une disparition assurée, une porte ancienne datant du 15è siècle qui gisait en piteux état dans la Crypte de l’Église St Laurent. Cette porte dont la conservation a été financée entièrement par les amis du Prieuré et du patrimoine en 2016, vient en ce beau jour du 31 décembre 2018, d’être fixée au mur de la chapelle latérale droite à l’entrée de l’église, où elle sera enfin abritée et admirée.
Applaudissements et satisfaction exprimés par les participants.
- La culture pour tous, l’accès au bien-être des Bourgetains pour une meilleure qualité de leur vie au quotidien dans un environnement respecté, reste notre engagement. C’est un vaste programme que nous tenterons ensemble et modestement de réaliser. La réussite des actions de l’année 2018 nous incitent en 2019 à prendre le pari de former, en concertation et au sein des commissions, de nouveaux projets dynamiques, afin de donner un supplément d’âme à notre patrimoine, et inviter ainsi les nombreux visiteurs de l’été à le découvrir ou redécouvrir.
- Dominique Curty, espère que nos actions de sensibilisation seront fructueuses pour la protection de notre environnement compte tenu des risques accrus auxquels nous exposent toutes sortes de pollutions.
- Elle encourage, et s’en félicite, les relations amicales et positives inter-associatives, rappelle notre participation active aux manifestation locales nationales et européennes. Elle se réjouit aussi du succès remporté cette année auprès d’un très nombreux public et des enfants, par la belle manifestation maintenant pérennisée qu’est « le Salon des minéraux et fossiles » qui s’est déroulée à la Traverse les 8/ 9 décembre 2018 . La trésorerie bénéficiaire de ce salon permettra en 2019, le financement d’actions qui sont souvent données gratuitement aux Bourgetains : concerts, expositions, conférences/débats et autres animations dans les Jardins ……
- A cette occasion, elle renouvelle ses remerciements à la commune du Bourget du Lac pour l’octroi en 2018, d’une subvention de 750 euros.
- Elle cite ensuite une bibliographie intéressante, que l’on peut retrouver sur le site Web de l’association, facile à consulter et fort bien documentée qui concerne les sites historiques du Prieuré, des Jardins et du Château Thomas II (livres, fascicules, brochures, édités par l’association).
- Elle remercie chaleureusement les bénévoles, gros bras et petites mains, et toutes les bonnes volontés pour leurs interventions efficaces, leur bonne humeur et leur solidarité au moment des manifestations. Tous sont le ciment de l’association, utiles à sa cohésion et irremplaçables pour le plaisir que nous éprouvons d’en faire partie.
Après consultation les rapports sont adoptés à l’unanimité.

 

II - RAPPORT FINANCIER 2018

Maurice Curty en l’absence de Jacqueline Van-Cleemputte notre trésorière, excusée pour des raisons de santé, présente le Rapport financier 2018 ainsi que le Budget prévisionnel pour l’année 2019.
Madame Arlette Arbrun , vérificatrice aux comptes en avait assuré le contrôle et nous a délivré l’attestation de régularité des comptes arrêtés au 31/12/2018.
Seul point repéré, les sommes énoncées au poste ‘ publicité’ (affiches, flyers) sont excessives, elles pourraient être réduites dans l’exercice 2019
Recettes et dépenses sont néanmoins équilibrées. L’assemblé donne son quitus à l’unanimité.

III – AVENANT modificatif n° 4 du règlement intérieur de l’association.

Ce point III, mis l’ordre du jour n’est pas examiné pour des raisons administratives, cet examen aura lieu lors d’un prochain Conseil d’administration.

IV – RAPPORT D’ACTIVITES 2019

Madame Edith Sardella, secrétaire de l’association détaille les activités prévues au cours des manifestations 2019 et inscrites sur le document Activités et Calendrier 2019.
- Conférence/débat avec film pour la Conférence du printemps concernant les ‘Recherches archéologiques ‘ autour et dans le lac du Bourget’.
- Conférence donnée par des spécialistes de l’environnement (Cisalb) intitulée ‘ l’Écologie et le lac du Bourget’(été / automne).
- Promenades/découvertes de la flore et de la faune du lac et des prairies, organisées conjointement avec le Conservatoire des sites naturels de la Savoie. ( à définir)
- Organisation et suivi de sorties pédagogiques et guidées pour les Enfants des écoles sur le thème de la découverte du patrimoine géologique local. Après le site Minier des Hurtières et du ‘Grand Filon’ en 2018, les élèves accompagnés par leurs professeurs et des membres de l’association bénévoles, iront visiter l’Espace du Val d’Alu et de La Rizerie à St Jean de Maurienne (mai 2019).
- Un voyage culturel de deux jours avec les autobus Grillet est prévu en Arles avec au programme de la soirée les illuminations du Pont du Gard. (Prévision juin 2019)
- Une animation musicale (Chorale) est envisagée dans la Cour d’honneur et les Jardins du Prieuré au début de l’été.
- Un document illustré visible sur le web détaillera au fur et à mesure de son élaboration, notre calendrier 2019, mais il sera possible de le trouver au local de l’association le jour de permanence. Cette permanence aura lieu, de 14 à 16h30 le premier mercredi de chaque mois, à partir du mois de mars, au local situé au 1er étage dans le bâtiment du Prieuré

V – ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Ils sont éligibles et rééligibles pour une durée d’un an.

Départ de M. Eustache Giffard, il a œuvré depuis 2002 au sein du Conseil d’administration de l’association avec dévouement et efficacité, il a été le créateur du très connu et apprécié « Marché aux plantes aromatiques » qui s’est déroulé dans le Prieuré du Bourget du Lac durant 14 années à l’occasion de la Fête locale de la St Laurent. L’association reconnaissante lui a rendu un hommage sincère et chaleureux, y associant son épouse Jeanine dont le soutien et la collaboration se sont doublés de la qualité d’être une excellente pâtissière. Elle a très souvent été mise à contribution lors de nos agapes. Eustache nous promet de rester encore disponible pour l’association.
- Les différentes candidatures sont présentées par Maurice Curty, en particulier pour les nouveaux entrants, Mme Axelle Motte et son époux Christian, adhérents depuis quelques années et déjà impliqués dans nos actions.
Le nombre de membres du Conseil présentés au vote de l’assemblée est de 14.
La totalité de la liste est mise en délibération, tous ses membres sont élus et réélus.

Remarque de Dominique Curty : Elle fait observer que seulement 45% des membres du Conseil d’Administration comme des Adhérents sont Bourgetains, et même si elle le déplore, elle pense que l’on peut se réjouir de l’attraction positive qu’exerce sur les habitants des communes avoisinantes le beau patrimoine historique et naturel du Bourget du Lac.

VI - PAS DE QUESTIONS DIVERSES - La séance est levée à 20 heures.

Pour terminer cette séance, un beau diaporama a été mis au point par Édith Sardella. De l’avis général la mise en images et en musique de nos activités 2018 a été très réussie et nous remercions chaleureusement Édith, ainsi que les photographes, de nous avoir permis le partage de ces moments très agréables.